Pastika | Sekretaris Harus Bisa Menjadi Orang Ke 2 di SKPD

84

SULUH BALI, Denpasar ─ Dihadapan pejabat eselon IV yang telah disumpah dan dilantik, Gubenur Bali I Made Mangku Pastika menegaskan bahwa sekertaris pada setiap SKPD  di lingkungan pemerintah provinsi Bali untuk bisa menjadi orang kedua pada setiap SKPDnya

“Dalam struktur dalam tata kelola pemerintahan yang baru yang sudah kita akan tuangkan pada PERDA yang akan datang ini bahwa sekretaris saya harapkan dapat mengemban tugas sebagai orang kedua dalam SKPD tersebut”  ungkapnya Selasa (17/3/2015).

Pastika menambahkan bahwa pada setiap SKPD di lingkungan Pemprov Bali, posisi sekretaris sebagai orang kedua yang berada dibawah Kepala Dinas, sehingga pada kesempatan tertentu disaat Kepala Dinas berhalangan hadir dalam mengikuti kegiatan maka tugas tersebut harus diambil alih langsung oleh sekretaris SKPD.

“Kalau kepala dinasnya tidak ada maka yang mewakili adalah sekretaris, kecuali bidangnya khusus tertentu, jadi kalau bidangnya tidak khusus tertentu jadi sekretarislah orang kedua  disana oleh karena itu saya harapkan para sekretaris benar-benar meningkatkan kemampuan dirinya” tambahnya.

Sekretaris juga  diharapkan mampu memahami tugas-tugas Kepala Dinas di SKPDnya, sehingga semua sekretaris yang ada di lingkungan SKPD Pemprov Bali tidak hanya paham  mengurus administrasi dan tata usaha  saja, tetapi harus menjadi orang yang bisa disejajarkan untuk mewakili atasannya (Kepala Dinas/SKPD).

“Tidak hanya sekedar mengurusi tata usaha adiminstrasi tapi supaya paham betul apa yang dilakukan oleh kepala bidang-bidang atau bagian-bagian yang ada, tidak boleh ada alasan saya cuma mengurusi administrasi, jadi saya harapkan seorang sekretaris haruslah merupakan primus inter pares dalam lingkungan SKPD tersebut” tegas Pastika.

Kepala Dinas juga diharuskan untuk selalu ikut melibatkan sekretarisnya dalam setiap pengambilan keputusan yang bertujuan untuk memberikan pengetahuan kepada sekretaris terhadap tugas-tugas yang dikerjakan oleh Kepala Dinas.

“Harus paham mengerti betul  perkembangan organisasi itu, saya minta juga sekretaris harus dilibatkan juga oleh kepala badan atau kepala dinas dalam setiap pengambilan keputusan supaya mereka tahu apa yang harusnya dikerjakan kalau dia berhalangan” imbuhnya (SB-Su)

Comments

comments